En esta guía, veremos cómo utilizar y gestionar el servicio Microsoft 365.
Tienes que empezar por ir a tu interfaz de cliente MAGIC o NUXIT.
Acceso a la gestión de Microsoft 365
En el panel de control, primero haga clic en el título MICROSOFT 365 o en el enlace del menú de la izquierda.
La interfaz muestra entonces todas las opciones de gestión de este servicio.
Asignar mi dominio a Microsoft 365
Conectar con Microsoft 365
Siempre en el área de cliente del tablero > menú izquierdo Microsoft 365 enlaza CONECTAR en la primera sección.
La interfaz redirige primero al enlace oficial de acceso https://login.microsoftonline.com/. A continuación, introduzca el nombre de usuario que aparece en el área de clientes. Esta es la dirección admin@1027656M.onmicrosoft.com en este ejemplo. Por último, haz clic en Siguiente.
Poner la contraseña y luego hacer clic en Iniciar sesión.
Panel de administración de Microsoft 365
El panel https://admin.microsoft.com/ se muestra en primer lugar con sus distintas funciones.
Haga clic en el icono Admin.
A continuación, siga la sección Mostrar todo del menú de la izquierda.
Añadir mi dominio
Primero haz clic en Configuración, luego en Dominios y finalmente en Añadir un dominio.
A continuación, ponga el dominio en cuestión y pulse el botón Utilizar este dominio.
Comprobar mi dominio para añadir
Primero marque la casilla según el método de verificación elegido. En este caso, estamos utilizando el método por registro TXT. Haga clic en Continuar.
A continuación, vea la entrada de tipo MX, que se muestra como:
Valor del texto: MS=msXXXXXX
Debe copiar esta entrada, añadirla a la Zona DNS del dominio, esperar a que se propague y, finalmente, hacer clic en Verificar.
En el caso de un dominio alojado por un colega, debe pedir a este proveedor que añada la entrada TXT.
Si el nombre de dominio apunta a nuestros servidores DNS, deberá seguir este enlace de soporte para añadir la entrada TXT.
El siguiente error se muestra cuando las propagaciones aún no son efectivas:
El cambio tarda entre 10 y 20 minutos en replicarse. A continuación, haz clic en Reintentar.
Conectar mi dominio
Si las propagaciones son exitosas, continúe con el siguiente paso para conectar el dominio. Haga clic en Más opciones.
En este ejemplo, la opción elegida es la primera:
Añadir sus propios registros DNS.
Haga clic en Continuar.
A continuación, deje marcada la casilla Protección de Exchange y Exchange Online.
A continuación, la interfaz muestra tres entradas DNS que deben añadirse a la Zona DNS del dominio; MX, CNAME y TXT.
En el caso de un dominio alojado por un colega, debe pedir a este proveedor que añada la entrada TXT.
Si el nombre de dominio apunta a nuestros servidores DNS, deberá seguir este enlace de soporte para añadir la entrada TXT.
Si todo está en orden, finalmente haz clic en Fin.
De vuelta a la lista de dominios, el estado está marcado como Seguro. Si la página de administración de Microsoft 365 se cierra por error antes de completar la instalación, no hay que alarmarse.
La interfaz muestra el estado Configuración incompleta. Sólo tienes que hacer clic en el dominio y continuar con la configuración .
Asociar mi dominio
Interés
Esto permite utilizar la URL del dominio para servicios de Microsoft 365. Básicamente, en lugar de pasar por https://www.office.com/ o https://www.microsoft.com/ se utilizará el dominio asociado como URL de acceso a la interfaz de webmail.
Asociar mi dominio
Todavía en el tablero del área de cliente > menú izquierdo Microsoft 365> enlace GESTIÓN en ADMINISTRACIÓN.
A continuación, haga clic en el enlace ASOCIAR UN NUEVO.
En primer lugar, la interfaz le permite :
- Utilice un dominio de la lista de dominios alojados en el área de clientes.
- Añade un nuevo dominio aún no registrado.
- Utilizar un dominio existente con otro proveedor y tener la opción de mantenerlo con el proveedor externo o transferirlo a nosotros.
En segundo lugar, seleccione los servicios de Microsoft 365 que se asociarán al dominio.
Haga clic en TERMINAR.
El dominio se añade finalmente a la lista de dominios asociados. El sistema se tomará un momento para verificar esto primero.
Gestionar los dominios asociados
Todavía en el tablero del área de cliente > menú izquierdo Microsoft 365> enlace GESTIÓN en ADMINISTRACIÓN.
En primer lugar, haga clic en el enlace Obtener de la sección Áreas Asociadas.
El dominio por defecto ofrece dos opciones en el menú ACCIONES.
El resto de dominios, ofrecen más opciones en el menú ACCIONES. Debe leer la información de cada acción antes de ejecutarla.
1- Desvincular dominio: Para eliminarlo de la cuenta de Microsoft 365.
2- Cambiar usuarios a dominio: Para cambiar las direcciones de correo electrónico de los usuarios creados en otro dominio existente, a este dominio.
3- Establecer como predeterminado: Para establecer un dominio como predeterminado para la cuenta.
4- Configurar servicio: Para gestionar (asociar/desasociar) los servicios de Microsoft 365.
5- Ver propiedades del dominio: Dirige a la página que gestiona el nombre del dominio.
Suscripciones adquiridas
Todavía en el tablero del área de cliente > menú izquierdo Microsoft 365> enlace GESTIÓN en ADMINISTRACIÓN.
En primer lugar, haga clic en el enlace Obtener de la sección Áreas de cultivo.
La interfaz dirige entonces a la sección Cuenta > Suscripciones del área de clientes.
Sincronizar usuarios
Todavía en el área de clientes salpicadero > menú izquierdo Microsoft 365.
En primer lugar, haga clic en el enlace Usuarios de Sincronización de la sección ADMINISTRACIÓN. Es posible elegir entre sincronizar todos los usuarios o sólo los usuarios modificados.
Gestión de licencias de Microsoft 365
Todavía en el tablero del área de clientes, haz clic en el enlace izquierdo Microsoft 365 GESTIÓN en LICENCIAS.
El espacio ofrece entonces la posibilidad de adquirir licencias adicionales.
Por último, haga clic en el icono + para añadir más licencias según sea necesario.
Usuarios de Microsoft 365
Todavía en el área de clientes salpicadero > menú izquierdo Microsoft 365.
La sección Usuarios de Microsoft 365, como su nombre indica, ofrece varias opciones para gestionar los usuarios del servicio.
Añadir usuarios Microsoft 365
Esta sección le permite añadir un usuario y asignarle los servicios elegidos. Siga este enlace de ayuda para obtener el procedimiento completo
Reasignación de licencias
En primer lugar, esta opción permite elegir de nuevo la licencia asignada al usuario.
A continuación, la interfaz muestra las licencias disponibles y sólo hay que seleccionarlas según la elección, y luego hacer clic en Afectar.
Gestión del servicio
En primer lugar, esta opción permite elegir la gestión del servicio de Microsoft 365 vinculado al usuario seleccionado.
A continuación, la interfaz muestra varias opciones para garantizar la correcta gestión del servicio.
CONECTARSE A MICROSOFT 365
Se trata de un acceso directo al área de gestión oficial de Microsoft 365 https://portal.microsoftonline.com/.
En este caso no se solicitará el nombre de usuario y la contraseña.
RESTABLECER CONTRASEÑA
Como su nombre indica, permite al usuario cambiar su contraseña de acceso al área de gestión oficial de Microsoft 365.
Simplemente introduzca una nueva contraseña. No se pedirá la validación del antiguo.
DESACTIVAR LA CUENTA
Como su nombre indica, permite desactivar una cuenta de usuario sin borrar los datos vinculados a ella.
Por supuesto, tendrá que confirmar la desactivación si es necesario. En este caso, la cuenta ya no se puede utilizar.
ELIMINAR LA CUENTA
Como su nombre indica, esto le permite eliminar una cuenta de usuario de Microsoft con la eliminación permanente de todos los datos relacionados.
A continuación, tendrá que confirmar la eliminación si es necesario. El gran riesgo es que no hay manera de restaurar o volver atrás.
Cambiar la configuración de una cuenta de Microsoft 365
Esta opción permite modificar los datos de una cuenta de usuario de Microsoft.
Pulse el botón Aceptar una vez realizado el cambio. Tenga en cuenta que no es posible cambiar el ID de Microsoft por uno que ya exista.
ASOCIARSE CON UN USUARIO LOCAL
Esto permite vincular la cuenta de Microsoft 365 a un usuario local en el área de clientes.
A continuación, seleccione el usuario que desea asociar. Haga clic en LIEN para asegurar la asociación.
ADJUDICACIÓN DE NUEVAS LICENCIAS
En primer lugar, esta opción permite elegir de nuevo la licencia asignada al usuario.
A continuación, la interfaz muestra las licencias disponibles y sólo hay que seleccionarlas según la elección, y luego hacer clic en Afectar.
Hemos terminado de explicar cómo gestionar el servicio de Microsoft 365 en su área de cliente. Gracias por su atención
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